Uno de los principales
aspectos que debe ser considerado en la administración de proyectos es el
calendario, éste toma en cuenta cada uno de los hitos (actividades) a
desarrollarse, ciertamente el calendario nos da una idea de los tiempo y que
días deberían ser entregados cada una de las actividades, pero qué pasa cuando
se vienen problemas que afecten el proyecto, como por ejemplo; se enferman
varios programadores, el cliente no pudo a asistir a una reunión importante
para la toma de requerimientos que ya estaba calendarizada, varios computadores
se arruinaron, etc., éstos y muchos aspectos más que podrían mencionarse vienen
a atrasar el calendario previsto. Surge la pregunta ¿Cómo se puede controlar un
gran proyecto en un calendario apretado?, el primer paso es tener el calendario
especificando hitos concretos, hay que ser cuidados a la hora de definirles una
fecha, esto también se hace con ayuda de la experiencia, sin embargo hay que
tener cuidado con sobreestimar tiempos.
Es importante no caer en
situaciones como por ejemplo: como la otra parte va atrasada bueno todo lo
demás también; está es una frase que debemos evitar si vamos atrasados en
cierta actividad no dejar que eso influya en las demás. Si estamos trabajando
con proyectos grandes es necesario revisar el cronograma, diagrama de Gantt o
de Pert para llevar un control de cada hito, cada semana.
Por último tomar en cuenta
los informes de avances ser realista en lo que se tiene y no prometer terminar
en tiempo cuando se sabe que es imposible, si se está atrasado se debe
justificar y ser realistas.
Referencias:
[1] The Mythical Man-Month. Frederick P. Brooks, Jr.
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